退職届の作成と提出は、人生の大きな転機となる瞬間です。パソコンやプリンターが手元にない場合でも、スマートフォンとコンビニの印刷サービスを活用することで、簡単かつ迅速に退職届を準備することができます。本記事では、スマートフォンから退職届を作成し、コンビニで印刷するまでの流れを解説し、無料で使えるテンプレートや封筒の書き方についてもご紹介します。
スマートフォンで退職届を作成するステップ
退職届の作成においては、無料で利用できるテンプレートが非常に便利です。ここでは、スマートフォンを使用して縦書きの退職届を簡単に作成する方法をご紹介します。
- 無料テンプレートの活用: 「退職届 PDF メーカー」などの無料テンプレートを活用することで、スマートフォンだけで簡単に退職届を作成できます。
- テンプレートの使用方法: スマートフォンで「退職届 PDF メーカー」を検索し、テンプレート上の指示に従って必要事項を入力します。入力が完了したら、「make」ボタンをタップして退職届を作成し、スマートフォンにダウンロードします。
コンビニで退職届を印刷する手順
作成した退職届をスマートフォンから直接コンビニのプリンターで印刷することが可能です。以下に、印刷までの基本的な手順を説明します。
- 印刷用ファイルの準備: 作成した退職届のPDFファイルをスマートフォンに保存します。
- コンビニの印刷サービスを利用: 大手コンビニの多くがスマートフォンからの印刷サービスを提供しています。店内のマルチコピー機を利用して、退職届のPDFファイルを印刷します。
封筒への入れ方と書き方
退職届の提出にあたっては、封筒の選び方と書き方にも注意が必要です。以下に、適切な封筒の選び方と書き方のポイントを紹介します。
- 封筒の選び方: 退職届に適したサイズの封筒を選びます。コンビニでは一般的なサイズの封筒が販売されていますので、適切なものを選んでください。
- 封筒への書き方: 退職届を提出する会社名、部署名、宛名を正確に記載します。また、差出人として自分の名前と連絡先も記入しておきましょう。
この記事を参考にして、スマートフォンとコンビニの印刷サービスを活用して、スムーズに退職届の準備と提出を行いましょう。
スマートフォンからコンビニプリントを使って退職届を出力する手引き
スマートフォンを活用してコンビニのプリンターで退職届を印刷するプロセスは、専用アプリのダウンロードから始まり、店内のマルチ機能プリンターで操作を行います。
対応しているコンビニにはローソン、ファミリーマート、セブンイレブンがありますが、店舗によっては特定のアプリが必要になることもあるため、事前に確認が必要です。各店舗ごとの操作方法をあらかじめ調べておくと、プリンターの前で迷うことなくスムーズに作業を進められます。
自宅のWiFi環境でアプリをダウンロードしておけば、データ通信料を節約しながら準備が可能です。
以下に、主要なコンビニブランドごとの退職届印刷手順を解説します。
●ローソン・ファミマでの印刷手順 ローソン及びファミリーマートでは、「ネットワークプリント」機能を利用してファイルを事前にアップロードし、店頭のマルチ機能プリンターで印刷します。アプリまたはウェブブラウザからアクセス可能で、好みや管理しやすい方を選択できます。
事前準備
- ネットワークプリントサービスに退職届ファイルを登録
- 登録時に表示されるユーザー番号をメモ
- 印刷用紙サイズは登録時に選択（後からの変更不可）
印刷プロセス
- 対応するコンビニに設置されているプリンターを利用
- プリンターの「ネットワークプリント」を選択
- 登録時に得たユーザー番号を入力
- 「文書プリント」選択後、カラーモードは「白黒」、両面印刷は「しない」を選択
- 印刷枚数と料金を確認し、「スタート」で印刷開始
B5/A4/B4サイズの白黒印刷は一枚20円（税込）です。
●セブンイレブンでの印刷手順 セブンイレブンでは、「かんたんnetprint」サービスを利用してファイルを登録し、予約番号を取得後、プリンターで印刷します。
事前準備
- 「かんたんnetprint」アプリをインストール
- 印刷したいファイルを登録して予約番号を発行
「netprint」アプリもありますが、ユーザー登録が必要で、即時使用には向かないため、「かんたんnetprint」が推奨されます。
印刷プロセス
- プリンターのスタート画面から「プリント」を選択
- 「ネットプリント」を選び、利用規約確認後「確認」
- 予約番号を入力し、「確認」
- カラーモード「白黒」、両面「しない」を選択し、「これで決定」
- 料金を支払い、「プリントスタート」で印刷開始
支払い方法には現金とnanacoが選べます。B5/A4/B4サイズの白黒印刷は一枚20円（税込）です。
これらの手順に従えば、退職届を手軽に印刷できます。
スマホで作成した退職届の封筒購入先と適切な書き方
退職届をスマートフォンで作成し、コンビニで印刷する手軽さを体験した後、次に考えなければならないのは、その退職届をどのような封筒に入れて提出するか、です。封筒の購入先や選び方、そして適切な表書きについても、注意が必要になります。
退職届用の封筒を探す際、コンビニが最初の選択肢となることもありますが、全てのコンビニで取り扱っているわけではありません。適切な封筒を選ぶためには、事前の準備が重要です。
退職届用封筒の購入先と選び方
退職届用の封筒は、無地で白色のものを選びましょう。一般的な手紙用の封筒とは異なり、郵便番号の枠がないタイプが望ましいです。コンビニでの取り扱いがない場合は、ホームセンターや文房具店、オンラインショップなどで探すことができます。また、退職届と封筒のセット商品も販売されていますので、それを利用するのも一つの方法です。
封筒を選ぶ際には、退職届が折り曲げずに収まるサイズを確認してください。二重封筒を選ぶ理由は、中の書類が外から透けて見えないようにするためです。
退職届用封筒のサイズと書き方
退職届を入れる封筒のサイズは、退職届の用紙サイズによって異なります。一般的には、用紙を三つ折りにして封入できるサイズが適しています。例えば、A4サイズの退職届を三つ折りにする場合は、長形3号サイズの封筒が適切です。これは、スーツの内ポケットにも収まる便利な大きさです。
封筒に退職届を入れる際は、提出する会社の正式名称、部署名、宛名を正確に記載しましょう。また、差出人の情報として、自分の名前と連絡先も忘れずに書き加えてください。封筒の表書きは、清潔感のある筆記具を使用し、読みやすい字で丁寧に書くことが大切です。
スマートフォンとコンビニの印刷サービスを利用して退職届を準備する際には、これらのポイントを参考にして、スムーズに手続きを進めましょう。
退職届の提出方法：正しい封入と封筒への記載方法
退職届を適切に封筒に入れ、提出する正確な手順について解説します。適切な折り方と封筒への記載方法を押さえ、スムーズに退職の意向を伝えましょう。
●退職届の封入手順 退職届を三つ折りにして、書面が正面を向くようにし、文書の開始部分が封筒の右上に位置するように配慮します。
封入の具体的手順
- 退職届を印刷面が上になるように平置きし、下部を約3分の1折り返す
- 次に、上部を下に折り返して三つ折りにする
- 折りたたんだ退職届を左に90度回転させ、封筒に入れる。この時、文書の開始部分が封筒の右上に来るよう配慮する
- 封筒の色は、公式な場にふさわしい白色を推奨します
封筒に退職届を入れる前に、記入内容に誤りがないか再確認することが大切です。
退職届封筒の正しい記載方法
退職届封筒には、「退職届」と明記し、送り先の部署名と自身の氏名も正確に記入します。
封筒記載のポイント
- 封筒の表面中央には「退職届」または「退職願」と記入
- 封筒の裏面左下には送り先の部署名と自己の氏名を明記。部署名は略さずに全て記入
- 封をする際には、封筒に付属している接着剤やテープを使用
最終的に、書類が正しく封筒に入っているか、また漢字の誤りがないかを再度確認しましょう。
スマホからの退職届印刷についての要点
スマホから退職届を簡単に作成し、コンビニで印刷する方法には、事前に特定のアプリのダウンロードが必要です。無料で使える「退職届PDFメーカー」のようなアプリが便利です。
- ローソン・ファミリーマートでは「ネットワークプリント」サービスの事前登録が必要
- セブンイレブンでは「かんたんnetprint」でファイル登録後、予約番号を取得
- 印刷後、退職届には自分の名前の下に印鑑を押すことを忘れずに
- 封筒は無地の白色を選び、退職届は三つ折りにして封入
- 封筒には中央に「退職届」または「退職願」、裏に部署と氏名を記入
退職の準備には様々なタスクが伴いますが、このガイドが退職届の提出準備を少しでも助けることを願います。
